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Colocamos aqui algumas "dicas" para quem está implantando ou fazendo a transição de Sistemas da Qualidade.

Quais as diferenças básicas entre a ISO9002:1994 e a ISO9001:2002

As maiores alterações referem-se a forma de ver um Sistema da Qualidade, não mais como algumas atividades isoladas do dia a dia da empresa mais como um todo.

Isso faz com que as empresas tenham  que mudar a sua maneira de  executar e de gerenciar suas atividades até então departamentalizadas e passar a vê-las como um processo inter-relacionado, que deve ser planejado, executado, controlado através de indicadores mensuráveis e constantemente retroalimentado dentro de um ciclo PDCA.

Tipos de Estruturas Organizacionais e suas características

   

Departamentalizada

Por Processos

ISO9002:1994

ISO9001:2000

bulletFuncionários
bulletPessoas
bulletOrganograma
bulletMapeamento dos Processos
bulletMeu cargo na empresa
bulletMinha função no processo
bulletEntender a descrição do cargo
bulletConhecer como posso contribuir
bulletFazer só a minha obrigação
bulletAjudar a fazer as coisas certas
bulletAvaliar as pessoas
bulletAvaliar os processos e seus resultados
bulletMudar as pessoas
bulletMudar os processos
bulletEncontrar alguém melhor
bulletMelhorar os processos
bulletMotivar as pessoas
bulletRemover as barreiras
bulletControlar os funcionários
bulletDesenvolver as pessoas
bulletNão confiar em ninguém
bulletEstamos todos juntos
bulletQuem errou ?
bulletO que permitiu que o erro ocorresse?
bulletOrientado para o "Chefe"
bulletOrientado para os Clientes
bulletMecanismos de defesa
bulletMecanismos de aprimoramento

Fonte : Business Process Improvement - H.James Harrington - McGraw Hill.

Ciclo PDCA

Ao mapear um processo, subdivida e agrupe as atividades nos 4 grupos do ciclo PDCA:

P

Plan : Planejamento

Quais atividades de planejamento serão realizadas antes de se executar uma atividade ?

D

Do : Execução

Quais atividades de execução serão realizadas a partir das atividades planejadas ?

C

Check : Verificação

Quais atividades de verificação  serão realizadas para se comparar se o que foi executado está de acordo com o que foi planejado ?

A

Action : Ação

Quais atividades de retroalimentação  serão realizadas quando o resultado das atividades executadas não atinge o resultado planejado ?

   

Indicadores

Estabeleça sempre, no mínimo, 3 Indicadores para cada um dos seus processos:

Tipo de Indicadores:

São recomendados quando se quer medir :

bulletEficácia
bulletOs resultados junto aos seus Clientes
bulletEficiência
bulletA utilização dos seus recursos internos
bulletFlexibilidade
bullet

A flexibilidade do processo para operar em situações adversas ou de maior complexidade

Indicadores financeiros são fundamentais e não devem ser exclusivos da área financeira.

Habitue-se a se expressar em números, a quantificar seus resultados.

Segundo a metodologia do Malcom Baldridge / PNQ, os indicadores devem mostrar uma evolução constante. Ex. Em vez de criar um indicador da % de peças rejeitadas que você espera decrescer ao longo do tempo, use como indicador a % de peças boas produzidas .

Estruturação e Fluxograma dos Macro Processos

 
Entradas
Processo
Saídas

è

P - Plan D - Do C - Check
A - Action

è

 

Indicadores do Processo

ç                                      Eficácia                         è

ç                                      Eficiência                       è
ç                                    Flexibilidade                     è

Só o S9000 dispõe de recursos que permitem o cadastramento e a integração de  todas as informações relacionadas a definição e a estruturação dos macro processos que compõe o Sistema da Qualidade, dentro de um ciclo PDCA, conforme exige a ISO9001:2000.

 

Parâmetros de Digitação

 

Com a incorporação do micro computador nas atividades do dia a dia torna-se necessário, definir / exigir dos usuários, níveis de performance e de confiabilidade, a exemplo do que era exigido dos antigos datilógrafos.

Como referencial apresentamos alguns valores de Toques por Minuto e suas características. 

Toques por Minuto (*) Características / Expectativas
110 Número esperado depois de um Curso Básico do Senai para digitadores
133 A Norma Regulamentadora NR 17 de Ergonomia, estabelece: O número máximo de toques reais exigidos pelo empregador não deve ser superior a 8.000 por hora trabalhada.
150 Número mínimo exigido em alguns concursos públicos atualmente.

(*) Considera-se  toque real cada movimento de pressão sobre o teclado.

Conscientes de que nem sempre as empresas podem contar com digitadores com a habilidade de atingir o numero esperado de toques por minuto e que ainda há os erros, é que incorporamos na maior parte de nossas telas, o cadastramento por consultas de seleção e/ou por leitura de código de barras, em nossos sistemas S9000. 

 

Envie a sua "dica"  para  faleconosco@s9000.com.br

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Atualizado em 10/04/07

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